Inloggen
Nog niet geregistreerd? Schrijf nu in
Gouda
Match criteria
Regio
  • Zuid-Holland
Branche
  • Commercieel

Managementassistent

Functie omschrijving

Wij zoeken een

MANAGEMENTASSISTENT (0,6-0,8 fte)

Gouwe Academie zoekt een managementassistent (m/v) voor het ondersteunen van de manager en teamleider bij het soepel laten verlopen van alle interne processen.

Taken:

  • je beheert zelfstandig een aantal agenda's, initieert planningen en afspraken en beoordeelt urgentie;
  • je brengt samenhang aan in de diverse activiteiten en processen van de secretariële ondersteuning;
  • je signaleert knelpunten in administratieve en secretariële procedures en adviseert hierover;
  • je verzorgt de inhoudelijke voorbereiding van (management-)overleggen, evenementen, congressen, trainingen en andere bijeenkomsten;
  • je zorgt voor de verslaglegging van (management)overleggen en bewaakt de voortgang en afhandeling van afspraken;
  • je verzamelt relevante literatuur en (beleids-)documenten, stelt informatiedossiers samen en houdt deze bij;
  • je stelt je op de hoogte van de inhoud van beleids- en uitvoeringsontwikkelingen en signaleert wijzigingen;
  • je bereidt (beleids-)notities voor en werkt deze uit;
  • je stelt managementinformatie samen met voorstellen tot aanpassing van het betreffende beleid.

Je werkt hierbij nauw samen met de manager, teamleider en beleidsmedewerker.

Wat vragen wij?

  • je hebt een passende opleiding op minimaal MBO+-niveau en bij voorkeur een aantal jaren ervaring;
  • je bent gedreven en accuraat, stressbestendig en flexibel;
  • je geniet van plannen en organiseren, bent creatief in het bedenken van oplossingen en servicegericht;
  • je werkt en denkt zelfstandig én je bent een teamplayer;
  • je bent schriftelijk en mondeling communicatief vaardig, je hebt een goede beheersing van de MS-Officeprogramma’s en een grote affiniteit met ICT;
  • je bent inhoudelijk betrokken op faciliterende processen zoals automatisering, marketing en personeelsbeleid.

Wat bieden wij?

Gouwe Academie biedt een stimulerende werkomgeving in een praktijkgerichte organisatie in Gouda. Salariëring is afhankelijk van opleiding en ervaring conform onze cao (functieschaal 8, € 2.756,90 tot max. € 3.691,27 bruto per maand, fulltime). Uitgangspunt voor de aanstelling is een benoeming voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Het betreft een omvang van 0,6 fte. 0,8 is bespreekbaar als je bereid bent extra taken op je te nemen, die we in overleg vaststellen.

Gouwe Academie biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een goed inwerktraject waarin je de organisatie beter leert kennen. Daarnaast biedt Gouwe Academie de medewerkers ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionalisering.

Bedrijfsprofiel

Gouwe Academie is een onderwijsadviesorganisatie, waar onder andere de Academie van ParnasSys en de Gynzy Academie onder vallen. Onze onderwijsadviseurs verzorgen scholingen en begeleidingstrajecten voor medewerkers in het onder wijs waarbij er altijd een relatie is met één of meer ICT-producten. Daarnaast exploiteert Gouwe Academie zelf enkele onderwijskundige ICT-tools of zijn we verantwoordelijk voor de inhoud ervan.

Gouwe Academie is lid van de brancheorganisatie OON. Een aantal leden heeft zich verenigd en daaruit is de Groep Arbeidsvoorwaarden Onderwijsadviesbureaus (GAO) ontstaan die gezamenlijk een cao hebben opgesteld. Organisatie en relatie tot Driestar educatief

Gouwe Academie is sinds 1 januari 2021 een zelfstandig onderdeel van stichting Driestar educatief, waarbij we samenwerken met Driestar hogeschool en Driestar onderwijsadvies. Onze kernwaarden hebben een christelijke grondslag. We vragen van personeel onze christelijke identiteit te respecteren. Voor meer informatie over de Gouwe Academie: https://www.gouwe-academie.nl/Over-ons

Informatie en solliciteren

Inhoudelijke vragen over de vacature en de type werkzaamheden? Neem contact op met Bertine Haverhals, teamleider, via b.haverhals@gouwe-academie.nl of 0182-540384, of met Bart Vollmuller, manager, via a.m.vollmuller@gouwe-academie.nl of 06-52581155.

Enthousiast over bovenstaande kansen en mogelijkheden? Solliciteren kan door uiterlijk 15 augustus jouw cv en je motivatie te sturen aan info@gouwe-academie.nl

https://www.gouwe-academie.nl/vacatures

Opdrachtgever

Gouwe Academie

Publicatiedatum

09.07.2022

Publicatie eindigt

20.08.2022

Bezoekers van deze pagina bekeken ook deze banen:

Monteur zonnepanelen

Solar2enjoy
Zeeland
Zeeland
©Erdee Media Groep - 2022
Erdee Media Groep gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.