- Gelderland
- Administratief
Secretaresse/planner
Functie omschrijving
In deze veelzijdige functie ben jij het hart van onze organisatie. Je combineert administratieve werkzaamheden met een belangrijke coördinerende rol in de planning en bent daarnaast het gastvrije aanspreekpunt voor collega’s en klanten. Geen dag is hetzelfde en jij zorgt ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt.
Wat ga jij doen?
- Inmeet- en montageafspraken met klanten inplannen;
- Projecten van de vorige dag afwikkelen;
- Serviceafspraken verwerken en efficiënt inplannen;
- Dagelijks contact met monteurs, voor het bijsturen van de planning;
- Planning waar nodig aanpassen voor een soepel verloop;
- Telefoon beantwoorden en bezoekers ontvangen;
- Eerste aanspreekpunt voor collega’s en ondersteuning bieden waar nodig;
- Inkopen doen en verwerken in ons systeem;
- Rapportages en nacalculaties opstellen;
- Urenregistratie controleren en verwerken;
- Facturatie verzorgen;
- Diverse administratieve en secretariële taken.
Wie ben jij?
- Nauwkeurig en gestructureerd;
- Houdt overzicht en denkt vooruit;
- Communicatief sterk;
- Representatief en gastvrij;
- Ondersteunend en helpt graag anderen;
- Geniet van afwisseling en schakelt snel;
- Kan goed plannen en organiseren;
- Stressbestendig en stelt prioriteiten.
Wat bieden wij?
Ons verhaal
Bij Elkekastopmaat gaan passie en vakmanschap hand in hand. Dat is niet alleen te zien in onze producten van vandaag de dag, maar ook in de geschiedenis van onze onderneming. Waar bij de oprichting van de onderneming de focus vooral lag op woninginrichting, hebben we ons door de jaren steeds meer gespecialiseerd in het ontwerpen, produceren en monteren van heel divers maatwerk. Kijk voor meer informatie op de website.
Informatie en solliciteren
Kijk voor meer informatie op de website.
Neem contact op met Lisa: 06 16 10 57 37 of lisa@elkekastopmaat.nl
Kan je niet wachten om bij ons te werken? Solliciteer dan nu via het sollicitatieformulier op de website.