Tekenaar | Werkvoorbereider-dupliceren-duplicaat

Als officemanager pak je de coördinerende rol op binnen het secretariaat. Je zorgt dat alles soepel loopt: van planning tot urenadministratie en van uitjes tot vergaderingen. Je werkt zelf mee, houdt overzicht en brengt structuur. Daarbij heb je oog voor mensen en kwaliteit en zorg je voor de verbinding.

Jouw takenpakket is veelzijdig en bestaat onder andere uit:

• Je zorgt dat het secretariaat soepel draait en werkt actief mee in het team;
• Je brengt structuur en overzicht aan in de dagelijkse werkzaamheden;
• Je ziet waar het beter kan en komt met slimme en praktische ideeën;
• Je doet de eindcontrole op de urenregistratie en zorgt dat alles netjes wordt afgehandeld;
• Je organiseert samen met de collega’s van het secretariaat de vergaderingen, teamuitjes en evenementen;
• Je verwerkt administratieve zaken, zoals subsidieregelingen (bijv. WBSO).

• Je houdt van aanpakken en bent kritisch op de processen;
• Je bent mensgericht, hebt oog voor de ander en bent in staat om mensen met elkaar te verbinden;
• Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en communiceert makkelijk;
• Je kunt goed plannen en organiseren;
• Je hebt een MBO-4 werk- en denkniveau;
• Je kunt goed overweg met het MS-officepakket;
• Je bent goed in Nederlands én Engels.

• Een uitdagende functie binnen een enthousiast team (24-40 uur)
• Ruimte voor ontwikkeling
• Goede arbeidsvoorwaarden (cao Metaalbewerkingsbedrijf)
• Bonusregeling en fietsplan
• 25 vakantiedagen + 13 ADV (bij een fulltime dienstverband)

Aan de slag als officemanager bij Hoeflon? Stuur ons je motivatie en CV in. Dit kan via het onderstaande contactformulier of via een mail naar hrm@hoeflon.com

Heb je nog vragen over deze vacature? Stel je vraag aan Bertha Top (06 4507 0821). We komen graag met je in contact!

Zie jij jezelf al helemaal in deze functie? Stuur dan jouw motivatie en CV naar hrm@hoeflon.com of vul het contactformulier op de website in. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!