Administratief medewerker planning

Trekkers, kranen, werkbussen en nog 1.250 andere machines. Tientallen aanvragen per dag en heel veel werkbonnen per week. Op de afdeling Planning gebeurt veel. Als administratief medewerker zorg jij dat alle aanvragen en orders netjes en foutloos verwerkt worden. Van registratie tot de factuur: jij houdt het overzicht en zorgt dat iedereen verder kan.

De functie

Jij ondersteunt de planners door administratief werk uit handen te nemen. Deze nieuwe functie geeft je de ruimte om mee te denken over hoe je het werk slim en praktisch inricht.

Van de inzet van kraantjes en trekkers tot de (ver)huur van rijplaten en dixies: jij zorgt dat alles klopt. Je boekt aanvragen in, controleert of materieel is ingezet en of alles goed is verwerkt. Je ontvang de werkbonnen van de onderaannemers en de leveranciers. En als iets niet klopt? Dan zoek jij het uit.

Je werk is dynamisch. Vragen komen via mail, telefoon of van collega’s op de werkvloer. Jij zoekt de juiste gegevens erbij, controleert ze in het systeem en schakelt waar nodig met collega’s of leveranciers.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Je neemt aanvragen van collega’s aan en zet ze digitaal klaar in ons eigen systeem;
• Je controleert werkbonnen, urenregistraties en gebruik van materieel;
• Je maakt inleenbonnen aan voor extern materieel, zoals kranen of tijdelijke voorzieningen;
• Je controleert of alles op het juiste project is geboekt;
• Je verwerkt inkomende facturen van leveranciers en koppelt ze aan de juiste order;
• Bij afwijkingen overleg je met de planner, collega’s buiten of leveranciers;
• Je bewaakt het overzicht. Zodat je collega’s steeds een goed inzicht hebben: Wat staat waar, wat is al geboekt, wat moet nog?

Van het flamingoverblijf in Blijdorp tot een brug in de polder – bij GKB werken ruim 200 collega’s aan een veilige en mooie buitenruimte. Vanuit Barendrecht bouwen en onderhouden we alles wat met groen, infra, water en techniek te maken heeft. Van kleine opdrachtgevers tot Gemeente Rotterdam, ProRail en Rijkswaterstaat.

Je vindt hier de vrijheid en het vertrouwen om dingen voor elkaar te krijgen. We zijn een familiebedrijf met sterke waarden. Samenwerken is voor ons: nuchter, betrokken en met respect voor elkaar.

Afdeling Planning

Je werkt in een team met 4 collega’s. En je zorgt er als team voor dat de werkzaamheden buiten altijd door kunnen gaan. Zo kunnen de mensen op locatie met de beste machines hun werk uitvoeren. Als team verdelen we het werk, en krijg jij alles mee: ideaal om veel te leren. De samenwerking is prettig en respectvol.

Je vindt het leuk om orde te brengen in een veelheid aan informatie. Jij wacht niet tot iemand je toestemming geeft, maar gaat zelf op onderzoek uit. Daarin stel je je dienstverlenend op. Verder heb jij:

• Mbo-werk- en denkniveau;
• Een goede computervaardigheid;
• Goede kennis van de Nederlandse taal.

Volop uitdaging en de kans om snel te leren. In een bedrijf met oprechte interesse in jou en jouw ambities. Ook ontvang je:

• Een jaarcontract voor 32-40 uur per week, met uitzicht op een vast contract;
• Een goed salaris op basis van cao Hoveniersbedrijf;
• 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen;
• 7 ATV-dagen;
• Mogelijkheid om vrij te nemen buiten de bouwvak;
• Pensioenregeling;
• Uitbetaling van overuren;
• Opleidingen en cursussen passend bij jouw ambities;
• Jaarlijkse GKB-dag en teamuitjes;
• Twee weken kerstsluiting.

Heb jij zin in een administratieve baan vol afwisseling? En wil je werken in een fijn team? Solliciteer dan eenvoudig en snel.

Informatie over de vacature 'Administratief medewerker Planning'?

Neem contact op met Andrea Verweij. HR adviseur.

Tel. 06-34883181 of mail via hr@gkbgroep.nl

www.gkbgroep.nl