Juridisch secretaresse

Als juridisch secretaresse bij BVD advocaten ben je de onmisbare schakel binnen ons team. Jij zorgt ervoor dat alles gesmeerd loopt, zodat de advocaat zich volledig kan richten op zijn belangrijkste taak: recht doen - problemen oplossen en voorkomen voor ondernemers, (ver)huurders en werkgevers en werknemers. Als secretaresse werk je mee in allerlei dossiers in o.a. het ondernemingsrecht, arbeidsrecht en huurrecht.

Jij bent degene die structuur aanbrengt in de hectische advocatenpraktijk. Jij bent degene die het hoofd om de hoek van de werkkamer van je collega steekt om te vragen: “Lukt het nog met die dagvaarding vandaag of is het handig als ik je belafspraak verplaats naar morgen?” Jij bent degene die initiatief durft te nemen en voorstelt even 5 minuten samen te gaan zitten om dat ingewikkelde dossier te bespreken, zodat jij ermee verder kunt. Jij bent degene die het hoofd koel houdt als even iedereen tegelijk iets van je wil.
Dit werk doe je samen. Met de advocaat. Voor de cliënt.

Wat ga je doen?

• mail en agenda’s beheren;
• in- en uitgaande post verwerken;
• telefonisch contact met cliënten, wederpartijen, rechtbanken en andere partijen;
• brieven opstellen en versturen;
• processtukken voorbereiden en indienen;
• brieven/stukken controleren op spelling/grammatca
• dossiers aanmaken en bijhouden;
• termijnen bewaken;
• financiële afhandeling van dossiers;
• bezoek ontvangen en andere praktische zaken regelen.
  

• je hebt (minimaal) MBO4 werk- en denkniveau (liefst met secretariële achtergrond);
• je bent 24-36 uur beschikbaar;
• je bent representatief en communicatief vaardig;
• je schrijft foutloos Nederlands;
• je bent punctueel en werkt gestructureerd;
• je houdt het overzicht in drukke perioden.

Kijk voor meer informatie over de vacature en solliciteren op de website.